True

عمادة القبول والتسجيل

عمادة القبول والتسجيل

تعتبر عمادة القبول والتسجيل البوابة الرئيسية للطالب للالتحاق بالجامعة الإسلامية بمنيسوتا،

تواصل معنا

الرؤية

  • الريادة في تحقيق أعلى معايير الجودة في خدمات القبول والتسجيل وفق أحدث الأساليب والنظم الإلكترونية الحديثة، والتميز في الخدمات المقدمة واستقطاب أفضل الطلاب للجامعة بما يسهم في بناء المجتمع.

الرسالة

  • الكفاءة والتميز في أداء جميع عمليات القبول والتسجيل والإرشاد بجودة وشفافية وعدل بين الطلبة، من خلال الاستخدام الأمثل للتقنيات الحديثة، وتوافر أنظمة عمل ذات جودة عالية، ودعم منظومة الإرشاد الأكاديمي، وتطبيق سياسات ومعايير واضحة تضمن تحقيق الشفافية بين الطلبة، وتسهم في تطوير الأداء الجامعي.


اكتشف كافة الخصائص

القيم والأهداف

  • العدالة في عمليات قبول وتسجيل الطلاب.


  • المساواة في تطبيق معايير القبول والتسجيل على الجميع.


  • بث روح التعاون بين الطلاب ومنسوبي العمادة.


  • إنجاز المهام المنوطة بالعمادة بدقة وحرفية عالية.


  • المساهمة في رفع كفاءة الخدمات التي تقدمها العمادة.


  • خدمة الطالب منذ قبوله في الجامعة وأثناء دراسته حتى تخرجه من الجامعة.


  • تطوير آليات ومعايير قبول الطلاب والطالبات داخل أمريكا وعبر الأون لاين.


  • تحقيق الجودة والمساهمة في الاعتماد وفق معايير الجودة الشاملة لجميع الخدمات والأعمال التي تقدمها العمادة.


  • تطوير جميع خدمات العمادة إداريا وتقنيا لتواكب مستجدات العصر ومتطلبات المستقبل لتقدم أفضل الخدمات للطلاب وأعضاء الهيئات الأكاديمية والكليات والمراكز والمجتمع.


  • تطوير آليات ومعاير القبول والتسجيل للطلاب داخليا وخارجيا بكافة السبل للوصول إلى رؤية العمادة المستقبلية وتحقيق رسالتها.


  • حوسبة جميع أعمال القبول والتسجيل، والارشاد الأكاديمي، وتقديمها لجميع منسوبي الجامعة.


  • استقطاب أفضل الطلاب والطالبات إلى الجامعة من خريجي المرحلة الثانوية والجامعية.


  • توعية الطلاب بلوائح وأنظمة الدراسة، والاختبارات بمختلف كليات الجامعة.



عمادة القبول والتسجيل

  • تعتبر عمادة القبول والتسجيل البوابة الرئيسية للطالب للالتحاق بالجامعة الإسلامية بمنيسوتا،



  • وتبدأ العلاقة بين الطالب والجامعة بعمادة القبول والتسجيل إذ يحصل منها على طلب الالتحاق لتعبئته وإعادته،



  • وتنتهي أيضا بعمادة القبول والتسجيل حيث منها يحصل بعد تخرجه على وثائق التخرج، وعليه فان العلاقة دائمة بين الطالب والعمادة طيلة فترة دراسته. لا تقتصر دور عمادة القبول والتسجيل على متابعة الطلاب أكاديميا حتى التخرج من الجامعة،



  • بل تمتد مسؤولياتها لتشمل توفير كافة المعلومات عن الجامعة وكلياتها وتخصصاتها، والإعلان عن شروط القبول بالجامعة والأنظمة واللوائح الأكاديمية، وتهتم بالإجابة بوضوح على كافة الاستفسارات المتعلقة بها، كما تعنى العمادة بإعداد الإحصائيات المطلوبة من الجهات المختلفة من داخل الجامعة وخارجها،



  • والتي تساهم في توضيح دور الجامعة المهم في مسيرة النهضة العلمية. عمادة القبول والتسجيل هي وجه الجامعة الخارجي، كما هي أداتها التنفيذية داخلها، فإلى جانب مهام العمادة الإدارية والفنية داخل الجامعة،



  • نجد مسؤولياتها تمتد خارج الجامعة نظراً لما تتطلبه التطورات المتلاحقة في المؤسسات الأكاديمية وأنظمتها من أهمية وجود تنسيق وتعاون بنّاء ومستمر بين كل الوحدات المتعددة داخل الجامعة والجهات الأخرى خارجها.

    مهام العمادة

    • السعي لتطبيق الأنظمة الأكاديمية المعمول بها والمقررة. ولهذا الغرض تستخدم السجلات والكشوف التي تبين وضع الطالب الأكاديمي منذ التحاقه بالجامعة حتى تخرجه منها.


    • متابعة الوضع ‏الدراسي ‏للطالب منذ لحظة التحاقه بالجامعة حتى تخرجه واستلامه لوثائق التخرج.


    • وضع آلية لقبول الطلاب بمعايير محدّدة تتناسب مع إمكانيات الجامعة ومتطلبات المجتمعات.


    • إعلام الطلبة بكل ما يستجد من أمور تتعلق بالنواحي الأكاديمية كالتغيير في الخطة الدراسية أو التغيير في تعليمات منح درجة البكالوريوس.


    • تزود الطالب بشهادة إثبات طالب لاستعمالها لجميع الأغراض وبكشف علاماته عند الطلب.


    • تضع بالتعاون مع اللجان المتخصصة التعليمات والإجراءات الخاصة بالتسجيل للفصول المختلفة، كما تعلن برنامج الدراسة.


    • تشارك في اللجان الداخلية للجامعة.


    • تقديم الخدمات الأكاديمية على أكمل وجه في أقصر وقت وأقل جهد.


    • تنفيذ قرارات مجلس الجامعة ومجالس الكليات واللجنة الدائمة للمشاكل الطلابية ولجنة تأديب الطلاب.


    • تتطلع عمادة القبول والتسجيل في الجامعة الإسلامية بمنيسوتا إلى ‏بلوغ أعلى درجات ‏الرضا عن توفير الخدمة للطلبة ابتداء من دخوله وحتى تخرجه، باعتبارهم المكون الأساسي ‏للعملية التعليمية، وبالتالي تقديم الخدمات وفقاً لمعايير الجودة ضمن منظومة التعليم الجامعي الإسلامي ‏والعالمي بما يخدم ويتناسق مع رؤية ورسالة وأهداف الجامعة.


      قسم القبول

      • مهام قسم القبول

        الإشراف على تنفيذ سياسة الجامعة الخاصة بالقبول وإجراء التنسيق اللازم مع الكليات ؛ لتحديد الأعداد والشروط المطلوبة لكل كلية بما يتفق مع سياسة الجامعة.

        متابعة إجراءات القبول الإلكتروني واستخراج قوائم القبول النهائية وإدراجها في النظام الأكاديمي.

        إجراء عمليات النقل والتحويل والزيارة وفق الأنظمة المتبعة في اللائحة لتنفيذية فيما بين كليات الجامعة أو بين الجامعة والجامعات الأخرى، ومتابعة ما يتعلق بذلك من معادلات.

        تدقيق ملفات الطلاب المقبولين إلكترونياً وحفظها حسب الضوابط المنظمة لعملية تسلّم وتدقيق وحفظ الملفات في العمادة بعد تثبيتها في النظام الأكاديمي.

        تنظيم إجراءات قبول الطلاب والطالبات بحسب سياسة القبول المعتمدة.

        تهيئة الطلاب للتسجيل قبل بداية الفصل الدراسي لتمكين الطلبة من تسجيل جداولهم

        إصدار البطاقات للطلبة المقبولين في الجامعة.

        تنفيذ رغبات الانسحاب من الجامعة وفقاً للضوابط المعمول بها في الجامعة.

        إعداد التقارير والإحصائيات الدورية عن شؤون القبول.

      قسم التسجيل

      • مهام قسم التسجيل

      • الإشراف والمتابعة على كل شؤون تسجيل واختيار المقررات الدراسية والتسجيل المبدئي.

      • اتخاذ كل ما يلزم من إجراءات نحو تنفيذ كل الحركات الأكاديمية لطلبة الجامعة وفقاً للوائح والقواعد المنظمة للدراسة الجامعية.

      • التنسيق مع كليات الجامعة المختلفة بشأن الجداول الدراسية والتأكد من جاهزيتها قبل بداية الدراسة.

      • تحديث الخطط الدراسية المعتمدة من مجلس الكليات على النظام الأكاديمي بعد إقرارها.

      • تنفيذ معادلة المقررات للطلاب المقبولين أو الزائرين في الجامعة.

      • اقتراح التقويم الدراسي للعام القادم.

      • إعداد التقارير والإحصائيات الدورية الخاصة بطلبة الجامعة.

      • إنهاء أعمال الفصل الدراسي بعد اكتمال رصد الدرجات واحتساب المعدل التراكمي.

      قسم شؤون الخريجين

      • مهام قسم شؤون الخريجين


      • إصدار وثائق الخريجين لجميع الدرجات العلمية.


      • تنفيذ الطلبات المقدمة من الطلاب إلكترونياً بشأن استخراج السجل الأكاديمي بعد مصادقتها.


      • إصدار وثائق بدل فاقد.


      • التصديق على صور الوثائق والشهادات للطلبة في الفروع خارج أمريكا.


      • إعداد دليل الخريجين في نهاية كل عام دراسي.


      • إعداد التقارير والإحصائيات المتعلقة بالطلبة الخريجين.


      To install this Web App in your iPhone/iPad press and then Add to Home Screen.